엑셀 인쇄영역 설정하기

문서를 작성하는 것만큼이나 문서를 한 눈에 쉽게 출력해 보는 것도 중요하다.

문서를 작성하고 인쇄를 클릭했을 때의 모습이다.

인쇄 단축키는 Ctrl + Print해서 Ctrl + P를 키보드에 입력하면 인쇄 미리보기를 할 수 있다.

깔끔하게 한 페이지에 보여지면 좋겠지만 페이지가 나누어져 인쇄가 되는 것을 알 수 있다.

이렇게 나누어지는 것은 위의 그림을 자세히 보면 빨간점선 박스를 보면 점선이 보인다.

이 점선을 기준으로 페이지가 나누어지는 것이다.

각각의 셀의 크기를 조금씩 줄여서 점선안으로 모든 정보를 가져다 넣던지 페이지 여백을 넓게 설정해 하는 방법도 있지만 간단히 클릭 몇 번으로 설정해 보자.

보기 - 페이지 나누기 미리보기를 클릭하면 위의 그림에서 아래의 그림처럼 파란색 테두리와 파란색 점선이 보이게 된다.

파란색 점선을 마우스로 잡고 파란색 선까지 가지고 가면 한 페이지에 출력될 영역이 만들어지게 된다.

마찬가지로 세로 폭도 파란색 점선을 적당히 이동시켜 한 페이지에 나올 영역을 지정해 주면 된다.

그럼 아래와 같이 파란색 점선으로 구분한 영역이 한 페이지로 출력이 되게 된다.

그리고 머리글이나 특정행 또는 열을 반복적으로 페이지에 인쇄를 할 수 있다.

아래 그림은 위의 그림과 달리 페이지마다 4월출근부라는 글자가 보인다.

특정 행이나 열을 넣기 위해서 페이지 레이아웃 - 페이지 설정을 클릭한 후 시트를 클릭하자.

반복되는 행을 추가하기 위해서 아래처럼 반복할 행을 선택한다.

1번째 행을 클릭하면 자동으로 반복할 행이 입력되어진다.

근데 위의 예제는  한 페이지에 꽉 찬 느낌이 안 들어 빈 공간이 너무 많다.

이때는 페이지 레이아웃의 배율을 조정해서 빈 공간을 사용할 수 있다.

긜고 페이지 설정의 여백에서 가로와 세로를 체크하면 인쇄물이 페이지의 가운데로 출력되게 된다.