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엑셀28

엑셀 랜덤함수로 셀 순서 변경하기 엑셀 랜덤함수 RAND 함수를 이용해서 각 셀에 입력된 값들의 순서를 랜덤으로 변경할 수 있다. ▼ 셀에 입력된 값이 동, 해, 물, 과, 백, 두, 산, 이, 마, 르, 고라고 하면 랜덤하게 예컨대 백, 고, 닳, 이, 르, 산, 동, 마, 과, 물, 두, 해, 도, 록 등으로 쉽게 변경할 수 있다는 의미가 된다. ▼ 먼저 B1셀에 =rand()를 입력하자. ▼ =rand()를 입력하면 아래와 같이 임의의 소수값이 만들어진다.B1셀의 오른쪽 하단의 +버튼을 잡아서 끝까지 가져가서 값들을 채워준다. ▼ 그럼 아래처럼 랜덤의 값들이 생성된 것을 확인할 수 있다. ▼ 여기서 소수점 값의 임의의 셀 위에서 마우스 우클릭한 뒤 정렬로 이동한다.정렬에서 숫자 오름차순 혹은 숫자 내림차순 정렬을 선택해 숫자들을 정.. 2018. 4. 3.
엑셀 제한된 보기 해제하는 방법 엑셀에서 문서 편집을 하기 위해 파일을 열었을 때 간혹 아래처럼 제한된 보기 이 파일에 문제가 있습니다. 파일을 편집하면 컴퓨터가 손상될 수 있습니라라는 빨간색 경고창이 나오는 경우가 있는데 간단히 제한된 보기를 해제해 보자. ▼ 파일 - > 정보 -> 제한된 보기 설정으로 먼저 이동을 하자. ▼ 그럼 아래와 같이 보안센터로 이동하게 되고 제한된 보기 설정을 살펴보면 모두 다 체크가 되어 있을 것이다.모두 다 체크해제를 하자. ▼ 다음 신뢰할 수 있는 위치로 이동한 다음 새위치추가를 선택한 뒤 경로를 C:\라고 입력하고 하위 폴더도 신뢰할 수 있음에 체크한 뒤 확인을 누르면 된다. 2017/07/29 - [IT/엑셀] - 엑셀 데이터 정렬 2번 이상하기2017/07/19 - [IT/엑셀] - 엑셀 글자 .. 2018. 1. 7.
엑셀 여러줄을 한줄로 바꾸기 엑셀에서 PHONETIC함수를 이용해서 아래 그림과 같이 여러줄로 나누어진 값들을 한 줄로 정리할 수 있다. ▼ 먼저 한 줄로 결과값이 나올 셀을 선택한 후=PHONETIC( 를 입력하자.입력한 뒤 2번 함수Fx를 클릭해서 함수인수창을 띄우던지 아니면 다음 단계로 넘어가자. ▼이제 여러줄로 되어진 영역을 지정해 주면 된다.여기서는 A1부터 A14까지 마우스로 영역을 지정해주자.그런 후에 확인을 누르던지주소창에 =PHONETIC(A1:A14 로 되었을 때 엔트를 치던지 둘 중 편한 방법을 택하면 된다.( )는 엔트를 치면 자동 입력된다. ) ▼ 그럼 여러줄의 값들이 한 줄로 바뀐 것을 확인 할 수 있다.복사하기를 선택한 뒤 값붙여넣기를 해 메모장 등의 다른 곳에서 사용할 수 있다. 꼼마 등의 구분자로 나누.. 2017. 7. 20.
엑셀 글자 바꾸기(찾아바꾸기, REPLACE,SUBSTITUTE함수) REPLACE 함수 이용하기 REPLACE 함수를 이용해서 셀의 특정문자를 다른 문자로 바꾸어 보자. REPLACE 함수는 규칙성이 있는 값들에 적용을 해야 효과가 있다. 가령 예컨대 주민등록번호, 전화번호 등과 같이 일정한 규칙을 가진 문자값들을 말한다. REPLACE 함수는 아래와 같은 구조를 가진다. =REPLACE(Old_text, Start_num, Num_chars, New_text) ㉠Old_text : 텍스트를 바꿀 주소 ㉡Start_num : 시작숫자. 즉 몇 번째 글자부터 바꾸어줄까요이다. ㉢Num_chars : 그럼 시작점 포함해서 몇개를 바꾸어 줄까 ㉣New_text : OK! 바꿀 문자를 적어주세용 아래의 예제를 보자.A1에 있는 623456 - 1234567 값에서 주민등록번호 .. 2017. 7. 19.
엑셀 빈줄 없애기 엑셀 문서 작업을 하다보면 아래와 같이 빈줄을 없애야 하는 경우가 생길 수 있다.간단히 빈줄, 빈칸을 없애보자. ▼ 먼저 빈칸이나 빈줄을 없애고 싶은 곳에 영역을 만들어 주고 홈 -> 찾기 및 선택 -> 이동 옵션으로 이동하자. ▼ 이동옵션 창에서 빈셀을 선택한 후 확인을 누르자. ▼ 그럼 아래와 같이 영역을 지정한 곳의 빈 셀들만 다시 영역이 만들어진 것을 확인할 수 있다. ▼ 마우스 우클릭을 한 뒤 삭제를 선택하자. ▼ 삭제 창이 나타나면 셀을 위로 밀기를 선택한 후 확인을 누르면 빈셀, 빈칸이 없어지고, 자료가 없애된 값들만남게 된다. 2017. 7. 18.
엑셀 눈금선 없애기 ▼엑셀에서 아래와 같이 칸칸이 구별하는 눈금선을 없애고 보이게 할 수 있다.상단의 보기탭을 선택한 후 표시그룹에 있는 눈금선에 체크를 해주거나 없애주면 눈금선이 보이기 혹은 숨기게 할 수 있다. ▼위에서 눈금선을 숨기고 보이게 하면 전체 시트에 적용이 되는 것을 확인했다.그럼 본인이 원하는 일부분만 눈금선을 숨기게 할 수 있을까? 약간의 편법을 이용하면 된다. 먼저 눈금선을 숨기고 싶은 영역을 마우스로 선택해 주자. ▼ 키보드에 Ctrl+1(숫자)를 누르던지 마우스 우클릭 후 셀 서식을 선택하자. ▼ 셀서식창에서 테두리탭으로 이동한 뒤 색을 흰색으로 정하고, 윤곽선과 안쪽 아이콘을 클릭한 후 확인을 누르면 된다. ▼ 아래와 같이 영역으로 지정한 곳의 눈금선이 없어지는 효과를 확인할 수 있다. 추가로 눈금.. 2017. 7. 17.
엑셀 데이터가 포함된 셀 선택하기 엑셀에서 데이터가 입력되어진 셀을 선택하는 방법들을 알아보자.물론 선택할 셀들이 모니터화면 상에 다 나온다면 마우스로 영역을 선택해주면 되지만 데이터값들이 많은 경우는 힘들다. ▼ 먼저 Shift + 방향키를 이용한 셀의 선택이다.키보드의 Shift 키를 누른 상태에서 방향키를 눌러주면 제일 처음 선택한 셀부터 방향키를 누른 횟수만큼 영역이 선택된다.아래 그림은 Shift 키를 누르고 →키를 10번 누른 뒤 ↓키를 11번 눌러 영역을 지정한 것이다. ▼조금 더 편하게 표나 데이터값의 영역을 정할 수 있다. Ctrl + Shift + 방향키를 이용하는 방법이다.선택한 방향의 마지막 셀까지 한꺼번에 선택된다.아래는 Ctrl + Shift키를 누른 상태에서 →키를 1번 누른 뒤 ↓키를 1번 눌러 영역을 지정한.. 2017. 7. 13.
엑셀 RANK 함수로 순위 매기기 엑셀의 RANK 함수의 내림차순을 이용해서 간단히 순위를 매겨보자.아래 노란색의 피타고리안의 승률을 참고해서 옆에 피타고리안 순위를 넣어보자. ▼먼저 순위가 들어갈 G2셀을 선택한 후 =RANK( 를 입력하던지 함수마법사를 이용해서 RANK함수로 들어가자. ▼Number에는 참고할 표의 제일 첫 값을 클릭해주자.여기서는 H2:H11의 영역의 자료이므로 H2를 클릭했다. ▼다음 Ref는 참고할 표의 영역이다.H2를 클릭한 후 마우스를 H11까지 드래그했다가 놓으면 된다. ▼참고하는 표의 값이 변하면 안되므로 절대주소로 만들어 주어야 된다.H2에 마우스를 대고 F4를 누르고, H11도 마찬가지로 F4를 눌러서상대주소를 절대주소로 변경시키자.H2:H11 ---> $H$2:$H$11 ▼마지막 Order은 내림차.. 2017. 5. 16.
엑셀 특정 행에만 배경색 지정하기 지정한 요일만 다른 배경색으로 지정하기 엑셀의 WEEKDAY함수는 날짜의 요일을 나타내는 값을 구하는 함수이다.일요일을 설정하고 싶다면 1, 월요일은 2를, 토요일은 7을 입력하면 된다.조건부서식과 WEEKDAY함수로 요일에 따라 다른 배경색을 지정해보자. 먼저 표시하고 싶은 표의 영역을 선택한 후 홈 - 조건부 서식 - 새 규칙을 클릭한다. 그럼 새 서식 규칙 대화상자가 열리고 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택 한 후 다음 수식이 참인 값의 서식 지정에=WEEKDAY($A5)=1(즉 일요일 찾는다)를 입력한다.다음 서식을 클릭한 후 셀 서식 대화상자에서 채우기탭으로 이동한 후 배경색을 적당한 값으로 설정한 후 확인을 클릭하면 된다. 위의 과정을 한 번 더 반복하고 =WEEKDAY($A5)=.. 2017. 4. 4.
엑셀 날짜 시간 표시하기 엑셀 날짜 표시 변경하기 엑셀에서 셀에 하이픈(-) 혹은 슬래시(/) 기호를 사용하여 간단히 날짜를 입력할 수 있다.예컨대 4월 1일을 나타내고 싶다면 4-1 혹은 4/1을 셀에 입력하면 된다.날짜 서식에는 연도를 나타내는 yy, 월을 나타내는 m, 일을 나타내는 d 등이 있다.날짜가 있는 값들을 먼저 범위를 지정하자. 범위를 지정한 후 셀 서식 단축키인 Ctrl+1(숫자)를 입력하면 아래와 같이 셀 서식 대화상자가 열린다.여기서 표시 형식 - 날짜의 형식에서 원하는 날짜 형식을 선택 후 확인을 누르면 된다. 그럼 아래와 같이 날짜가 선택한 형식으로 변하게 된다. 그럼 셀 서식에 없는 "2017.04.01(토)"와 같이 요일도 포함되게 나타내보자.먼저 날짜가 입력될 범위를 마우스로 선택한 후 역시 Ctr.. 2017. 4. 4.
엑셀 행/열 숨기기와 그룹 설정하기 엑셀에서 행/열을 숨길 수가 있다. 복잡한 계산의 중간 과정이나 데이터를 비교 분석할 때 특정 행/열을 데이터를 숨겨 표시하지 않을 때 많이 사용된다. 이 때 숨겨진 행/열은 화면에도 나타나지 않지만 인쇄 결과물에도 나타나지 않는다. 행/열 숨기기 아래와 같은 표가 있을 때 동남아시아와 관련된 내용을 잠시 숨기고 아시아, 유럽, 미주, 남태평양에 관한 자료만 가지고 비교 분석을 해보자. 먼저 숨기기 싶은 열을 블록으로 영역설정을 한다. 동남아시아에 해당되는 자료들은 J부터 O까지 이므로 마우스를 J에 한번 찍고 Shift를 누른 상태에서 알파벳 O을 클릭하자.그럼 아래와 같이 J부터 O까지 열이 선택되어 진다. J부터 O까지의 알파벳 영역 위에 마우스 우클릭을 한 후 나타나는 창에서 숨기기를 선택하자.참.. 2017. 4. 3.
엑셀 간단한 팁 엑셀 오류값 인쇄하지 안하기 오류값이 있는 자료를 그냥 인쇄해 버리면 그대로 오류값이 나오기 때문에 보기에 안 좋다. 오류값을 하나 하나씩 일일이 찾아서 수정을 해도 되지만 페이저 설정 대화상자의 시트 탭에 셀 오류 표시를 선택하면 오류값이 인쇄되지 않게 할 수 있다.아래와 같이 오류가 있는 셀을 있다고 하자. 인쇄 단축키인 Ctrl+P를 눌러서 인쇄창으로 간 후 페이지 설정을 클릭하자. 페이지 설정 대화상자에서 시트탭으로 이동한 후 셀 오류 표시 부분을 공백으로 체크하고 확인을 클릭하면 된다. 인쇄 미리보기에서 처럼 오류값들은 공백처리되었다. 함수인수 대화상자 나타내기 엑셀의 함수는 직접 입력하는 것보다 함수 마법사를 사용하는 편이 좀 더 편하다.함수의 이름을 알고 있을 때 굳이 범주에서 함수를 찾지 .. 2017. 4. 1.
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