엑셀 간단한 팁

엑셀 오류값 인쇄하지 안하기

오류값이 있는 자료를 그냥 인쇄해 버리면 그대로 오류값이 나오기 때문에 보기에 안 좋다. 오류값을 하나 하나씩 일일이 찾아서 수정을 해도 되지만 페이저 설정 대화상자의 시트 탭에 셀 오류 표시를 선택하면 오류값이 인쇄되지 않게 할 수 있다.

아래와 같이 오류가 있는 셀을 있다고 하자.

인쇄 단축키인 Ctrl+P를 눌러서 인쇄창으로 간 후 페이지 설정을 클릭하자.

페이지 설정 대화상자에서 시트탭으로 이동한 후 셀 오류 표시 부분을 공백으로 체크하고 확인을 클릭하면 된다.

인쇄 미리보기에서 처럼 오류값들은 공백처리되었다.

함수인수 대화상자 나타내기

엑셀의 함수는 직접 입력하는 것보다 함수 마법사를 사용하는 편이 좀 더 편하다.

함수의 이름을 알고 있을 때 굳이 범주에서 함수를 찾지 않고 단축키로 바로 함수인수 대화상자가 나오게 할 수 있다.

함수이름을 입력한 후에 Ctrl+A를 입력하면 아래와 같이 함수 인수 대화상자가 바로 나옴을 알 수 있다.

띄어쓰기가 일정하지 않는 값 정리하기

"홍 길동", "홍길 동", "홍 길 동"처럼 띄어쓰기가 일정하지 않고 뒤죽박죽인 자료들을 "홍길동'과 같이 정리할 수 있다.

아래와 같이 수정될 적당한 셀을 선택한 후

=SUBSTITUTE(A2, " ","") 와 같이 입력해 주면 띄어쓰기 없이 일정하게 정리를 할 수 있다.

A2 셀 안에 있는 모든 공백(" ")을 빈 문자("")로 만들라는 명령이다.

참고로 SUBSTITUTE 함수는 문자열에 있는 문자 중에서 특정 문자를 다른 문자로 바꾸는 함수이다.

주민등록번호 앞자리로 생년월일 구하기

주민등록번호는 13자리로 구성되어져 있다.

앞자리 6자리는 생년월일을 나타내고 뒷자리 7자리 숫자는 성별, 출생한 곳 지역코드, 마지막에 주민등록번호가 유효한지 확인하는 검증숫자로 구성된다.

생년월일을 나타낼 적당한 셀을 선택한 후

=DATEVALUE(LEFT(B2,2)&"-"&MID(B2,3,2)&"-"&MID(B2,5,2))와 같이 입력하자.

여기서 B2값은 주민등록 번호가 들어가 있는 셀로 변경해 주면 된다.

1900년 1월 1일 부터 2012년 4월 16일까지 41015일 되는 날이라는 뜻이다.

셀 서식(단축키 Ctrl+1(숫자))으로 이동한 후  날짜 형식을 아래와 같이 변경해 주면 된다.

마지막으로 채우기 핸들로 빈칸을 채워주면 된다.

2000년 전과 후의 태어난 생년월일도 간단히 한번에 나타낼수 있다.

현재 나이 구하기

엑셀 TODAY 함수는 컴퓨터의 현재 날짜를 구하는 함수이다. TODAY 함수와 DATEDIF 함수로 현재 나이를 구해보자.

="만"&DATEDIF(C2,TODAY(),"y")&"세" 와 같이 입력해 주면 된다.

C2셀은 생년월일이 있는 다른 셀로 변경해 주면 되겠다.

DATEDIF(C2,TODAY(),"y")의 뜻은 C2셀의 2012-04-16일과 컴퓨터의 현재 오늘 날짜를 비교해 년수를 구해라는 명령이다.

DATEDIF 함수

=DATEDI(1, 2, "설정")으로 구성되는데 설정은 아래와 같다.

y= 1과2사이의 년수를 구한다.

m= 1과2사이의 월수를 구한다.

d=  1과2사이의 일수를 구한다.

md= 1과2사이의 1개월 미만의 일수를 구한다.

ym= 1과2사이의 1년 미만의 월수를 구한다.

yd= 1과2사이의 1년 미만의 일수를 구한다.

2017/03/30 - [IT/엑셀] - 엑셀 간단한 팁

2017/03/31 - [IT/엑셀] - 엑셀 팁