엑셀 간단한 팁

엑셀에서 분수 입력하기

엑셀에서 날짜를 입력할 때 3-11이나 3/11와 같이 하이픈이나 슬래시를 사용해 간단히 날짜를 입력할 수 있다.

근데 분수 1/4를 입력하려면 날짜 데이터로 인식이 되어져 "01월 04일"로 표시가 된다.

분수를 입력하려면 0을 먼저 입력하고 스페이스바로 한 칸 띄운 다음 1/4를 입력하면 분수로 입력된다.

B1셀에 1/4로 표시가 되고 수식 입력줄에는 0.25가 나타난다.

0으로 시작되는 숫자데이터 입력하기

고객번호 "00123"을 입력하려고 셀에 00123을 입력하면 결과는 123으로 표시된다.

"00123"을 숫자데이터로 인식해 버려 앞의 두 자리수 0은 유효하지 않는 숫자라 판단해 버리기 때문이다.

고객번호나 사번과 같이 숫자로 이루어진 문자 데이터 값을 입력하려면 아포스트로피('=키보드 가운데 엔트키 바로 왼쪽에 위치한 키)를 먼저 입력해 텍스트 서식으로 지정한 뒤 숫자를 입력하면 된다.

즉 아래와 같이 '00123을 입력하면 된다.

위의 결과셀의 왼쪽 위에 녹색 삼각형이 나타나는대 즉 오류표시기이다.

녹색 삼각형인 오류 표시기를 없앨려면 오류검사 단추를 클릭한 다음 오류 무시를 선택하면 없어지게 된다.

빈 셀에 0을 한번에 입력하기

엑셀에서 같은 값을 입력할 셀을 선택한 후 데이터를 입력하고 Ctrl + 엔트를 누르면 선택되어진 셀에 모두 같은 값이 채워진다.

즉 아래와 같이 입력될 셀들을 선택한 후 데이터를 입력하고 Ctrl + 엔트키를 누르면 한번에 데이터가 채워짐을 알 수 있다.

이를 이용해 빈 셀에 0을 한 번에 넣어보자.

먼저 0의 값이 들어갈 범위를 마우스로 지정하자.

홈 - 편집 - 찾기 및 선택 - 이동 옵션을 선택한다.

이동 옵션 대화상자에서 빈 셀(K)를 선택한 후 확인을 클릭하자.

그럼 선택한 영역중에 빈 셀만 선택된 걸 확인 할 수 있다.

0을 입력하고 난 뒤 Ctrl + 엔트키를 입력하면 빈 셀이 모두 0의 값으로 채워 진다.

일주일 단위로 날짜 입력하기

날짜나 숫자 등 일정한 간격으로 증가 혹은 감소하는 데이터는 시작 데이터와 다음 데이터를 입력한 후 채우기 핸들을 이용하면 쉽게 입력 가능하다.

먼저 셀에 "4-1"과 일주일 뒤인 "4-8"을 입력하자.

다음 두 셀을 선택한 후 오른쪽 하단에 보이는 +를 아래로 드래그해서 채우기 핸들을 하면 된다.

2017/03/31 - [IT/엑셀] - 엑셀 팁

2017/04/01 - [IT/엑셀] - 엑셀 간단한 팁