엑셀 근무시간 구하기

출퇴근 타각 시간을 참고하여 근무시간을 알아보자.

아래와 같이 퇴근타각 시간에서 출근 타각시간을 빼주면 간단할 것처럼 보인다.

먼저 근무시간 값이 들어가야 할 D5번 셀을 선택한다.

수식에서 날짜 및 시간에서 HOUR 함수를 선택하자.

그럼 함수 인수라는 대화상자에서 퇴근타각시간인 D4값에서 출근타각시간인 D3의 값을 빼주고 확인을 클릭한다.

그리고 수식 입력줄에 &"시간"& 을 적는다.

함수식과 시간이라는 텍스트를 연결하기 위해서 &를 사용했다.

=HOUR(D4-D3)&"시간"&

과 같이 나오면 된다.

이제 분 값을 계산하기 위해 다시 날짜 밑 시간에서 MINITE를 선택하자.

MINITE 대화상자에서 역시 퇴근타각 - 출근타각의 값을 입력하고 확인을 선택하자.

그리고 마지막에 분이라는 텍스트를 붙히기 위해 &"분"을 입력하면 된다.

=HOUR(D4-D3)&"시간"&MINUTE(D4-D3)&"분"

최종적으로 채우기 핸들로 채우면 모든 근무시간의 값들을 알 수 있다.

요컨대 =HOUR(퇴근시간-출근시간)&"시간"&MINUTE(퇴근시간-출근시간)&"분" 을 해주면 된다.

추가로 근무시간 총합을 구해보자.

간단히 sum함수를 이용해서 출근타각을 합하고 퇴근타각을 합한 값을 빼주면 될 것 같다.

SUM함수를 이용해서 출근타각시간의 합을 구하니 2:51이 나온다.

총 시간의 합은 아래 빨간 박스처럼 98:51이 나와야 하는데  2:51이 나왔다.

다시 생각하면 98=24*4+2이다.

즉 하루 24시간이 넘는 시간은 없애 버리는 남는 2시간을 인식해 버렸기 때문이다.

셀 서식을 변경해 주면 간단히 해결 가능하다.

먼저 총 시간이 구해져야 할 셀인 U3을 클릭한 후 셀서식 단축키인 Ctrl+1을 누르자.

그럼 셀 서식 대화상자에서 표시 형식 -사용자 지정에서 형식에 [h]:mm 와 같이 입력해주면 된다.

그럼 정상적으로 총합한 시간이 나오게 된다.

채우기 핸들로 퇴근타각합계와 근무시간 합계를 채우고 근무시간 합계인 U5셀은 퇴근타각 - 출근타각 = U4-U3을 입력하면 된다.