본문 바로가기
반응형

엑셀 강좌6

엑셀 날짜 시간 표시하기 엑셀 날짜 표시 변경하기 엑셀에서 셀에 하이픈(-) 혹은 슬래시(/) 기호를 사용하여 간단히 날짜를 입력할 수 있다.예컨대 4월 1일을 나타내고 싶다면 4-1 혹은 4/1을 셀에 입력하면 된다.날짜 서식에는 연도를 나타내는 yy, 월을 나타내는 m, 일을 나타내는 d 등이 있다.날짜가 있는 값들을 먼저 범위를 지정하자. 범위를 지정한 후 셀 서식 단축키인 Ctrl+1(숫자)를 입력하면 아래와 같이 셀 서식 대화상자가 열린다.여기서 표시 형식 - 날짜의 형식에서 원하는 날짜 형식을 선택 후 확인을 누르면 된다. 그럼 아래와 같이 날짜가 선택한 형식으로 변하게 된다. 그럼 셀 서식에 없는 "2017.04.01(토)"와 같이 요일도 포함되게 나타내보자.먼저 날짜가 입력될 범위를 마우스로 선택한 후 역시 Ctr.. 2017. 4. 4.
엑셀 행/열 숨기기와 그룹 설정하기 엑셀에서 행/열을 숨길 수가 있다. 복잡한 계산의 중간 과정이나 데이터를 비교 분석할 때 특정 행/열을 데이터를 숨겨 표시하지 않을 때 많이 사용된다. 이 때 숨겨진 행/열은 화면에도 나타나지 않지만 인쇄 결과물에도 나타나지 않는다. 행/열 숨기기 아래와 같은 표가 있을 때 동남아시아와 관련된 내용을 잠시 숨기고 아시아, 유럽, 미주, 남태평양에 관한 자료만 가지고 비교 분석을 해보자. 먼저 숨기기 싶은 열을 블록으로 영역설정을 한다. 동남아시아에 해당되는 자료들은 J부터 O까지 이므로 마우스를 J에 한번 찍고 Shift를 누른 상태에서 알파벳 O을 클릭하자.그럼 아래와 같이 J부터 O까지 열이 선택되어 진다. J부터 O까지의 알파벳 영역 위에 마우스 우클릭을 한 후 나타나는 창에서 숨기기를 선택하자.참.. 2017. 4. 3.
엑셀 간단한 팁 엑셀에서 분수 입력하기 엑셀에서 날짜를 입력할 때 3-11이나 3/11와 같이 하이픈이나 슬래시를 사용해 간단히 날짜를 입력할 수 있다.근데 분수 1/4를 입력하려면 날짜 데이터로 인식이 되어져 "01월 04일"로 표시가 된다.분수를 입력하려면 0을 먼저 입력하고 스페이스바로 한 칸 띄운 다음 1/4를 입력하면 분수로 입력된다.B1셀에 1/4로 표시가 되고 수식 입력줄에는 0.25가 나타난다. 0으로 시작되는 숫자데이터 입력하기 고객번호 "00123"을 입력하려고 셀에 00123을 입력하면 결과는 123으로 표시된다."00123"을 숫자데이터로 인식해 버려 앞의 두 자리수 0은 유효하지 않는 숫자라 판단해 버리기 때문이다.고객번호나 사번과 같이 숫자로 이루어진 문자 데이터 값을 입력하려면 아포스트로피('.. 2017. 4. 1.
엑셀 팁 셀 눈금선 없애기 시트에는 셀과 셀을 쉽게 구분하도록 셀 눈금선이 기본적으로 표시된다. 하지만 필요에 따라 셀 눈금선을 표시하지 않게 할 수 있다.또한 셀 눈금선을 다른 셀으로 저정할 수도 있다. 보기 탭 - 눈금선을 선택 해제하면 된다. 아래 그림처럼 눈금선의 색도 변경이 가능하다. 엑셀 옵션에서 고급 - 이 위크시트의 표시 옵션으로 이동한다.눈금선의 색을 적당한 색으로 지정해주면 된다. 엑셀 탭 색 변경하기 파일에 있는 시트의 숫자가 몇 개 안된다면 상관없겠지만 시트의 수가 많아지만 그만큼 보기도 그렇고 관리하기도 힘든 경우가 있다.이 때 탭의 색을 다른 색으로 지정해서 좀 더 빨리 해당 자료가 있는 시트를 찾을 수 있다. 색을 변경하고 싶은 탭 위에서 마우스 우클릭을 한 후 나오는 창의 탭 색에서 .. 2017. 3. 31.
엑셀 조건부 서식 엑셀의 숫자 데이터를 좀 더 한 눈에 시각전으로 확인할 수 있게 조건부 서식을 사용해 나타낼 수 있다.몇 가지 조건부 서식에 대해 알아보자. 데이터 막대를 사용한 조건부 서식 아래 그림과 같이 급여와 관련 해 누구는 얼마고 누구는 얼마고 찾기 보다는 막대의 길이를 보고 3번에 있는 사람이 제일 많은 급여를 받는 것을 쉽게 찾을 수 있다. 먼저 데이터 막대로 나타내고 싶은 영역을 마우스로 지정을 한다.홈 탭을 선택한 후 조건부 서식 - 데이터 막대에서 적당한 막대를 선택하면 끝난다.선택된 영역의 최대값을 기준으로 나머지 값들은 비례하면서 막대의 길이가 결정됨을 알 수 있다. 셀 강조 규칙을 이용한 조건부 서식 셀 강조 규칙은 같음 값이나. 포함된 글자가 있거나. 값이 크거나 작거나 등을 이용해 자료 들을 .. 2017. 3. 30.
엑셀 카메라 기능 사용하기 엑셀에서 표를 만들 때 열의 너비가 다르면 불편하다. 이 때 가메라 도구를 이용하여 너비가 다른 표를 만들어서 시트에 넣는 쉬운 방법이 있다. 대표적으로 아래 그림과 같이 결제란을 예를 들어서 살펴보자. 엑셀 카메라 도구 빠른 실행에 추가하기 카메라 도구를 사용하기 위해 빠른 실행 도구에 추가를 하자.먼저 엑셀 왼쪽 상단에 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 단추를 클릭 한 후 기타 명령(M)을 클릭하자. 그럼 아래와 같이 Excel 옵션 대화상자가 나온다.아래 그림과 같이 모든 명령을 선택하고, 카메라를 찾아서 추가 단추를 클릭하고 확인을 누르면 위의 그림처럼 카메라 도구가 왼쪽 상단에 생기게 된다. 엑셀 카메라 도구 사용하기 카메라 도구를 빠른 실행에 넣었다. 카메라 도구를 이용하기 위해서 출력될 시트.. 2017. 3. 28.
반응형