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IT/엑셀96

엑셀(Excel) 글자크기 셀에 자동 맞추기 엑셀(Excel)에서 아래 그림과 같이 셀의 크기가 변함에 따라 자동으로 해당 셀 안의 글자 크기를 변경할 수 있다. ▼ 먼저 자동으로 글자 크기를 변경하고 싶은 셀이나 영역을 선택한 뒤 마우스 우클릭 또는 Ctrl+1(숫자)를 눌러서 셀 서식으로 이동하자. ▼셀 서식에서 맞춤 -> 셀에 맞춤에 체크하고 확인을 누르자. ▼셀의 크기를 조절해주면 해당 셀의 크기에 맞게 글자 크기도 자동으로 변경되는 것을 확인할 수 있다. 2017/07/29 - [IT/엑셀] - 엑셀 데이터 정렬 2번 이상하기2017/07/20 - [IT/엑셀] - 엑셀 여러줄을 한줄로 바꾸기2017/07/18 - [IT/엑셀] - 엑셀 빈줄 없애기 2017. 10. 19.

엑셀 짝수행(홀수행)만 지우고 계산하기(필터) 엑셀에서 문서 작업을 하다보면 가끔 짝수행 혹은 홀수행만 계산해서 합하거나 내용을 지워야하는 경우가 생긴다.간단히 필터기능을 이용해 문서를 수정해 보자. ▼ 몇 개 되지 않는다면 아래처럼 노가다로 지워주나서 합해주면 된다. ▼ 먼저 값 뒤에 구분하기 쉽게 홀수, 짝수라고 적고 B5와 B6셀을 선택한 뒤 오른쪽 밑의 +채우기 핸들을 아래로 쭈욱 내리자. ▼ A4와 B4를 선택하고 홈 → 정렬 및 필터 → 필터를 선택하자. ▼ B4의 삼각형을 선택한 뒤 필요없는 값들이 있는 셀을 체크해제하자.여기서는 짝수행이 필요없으므로 짝수를 체크해제하고 확인을 누른다.그럼 짝수행만 남게 되고 블록으로 선택해서 지워주면 된다.필요한 값이 짝수행 혹은 혹수행이라면 이 과정에서 해당 행만 남기게해서 합하거나 복사를 해서 따로.. 2017. 8. 29.

한글파일(*.hwp)을 엑셀파일로 변환하기 한글파일(*.hwp)을 엑셀파일로 변환하기 아래 그림과 같이 확장자가 *.hwp인 한글파일을 확장자가 *.xlsx인 엑셀파일로 바꾸어 보자.물론 간단히 한글 파일을 열고 전체선택(Ctrl+A) 후 복사하기(Ctrl+C)를 한 뒤 엑셀 파일에 붙여넣기(Ctrl+C)를 해도 되지만이럴 경우 서식 등의 이유로 더 복잡해 지는 경우도 있으니 참고하자. ▼ 먼저 한글파일이 열린 상태에서 좌측 상단의 파일을 선택하자. ▼ 파일 -> 다른 이름으로 저장하기를 선택한다. ▼ 다른 이름이름으로 저장하기에서 파일 형식을 인터넷 문서(htm, html,asp, php)로 선택한 뒤 본인이 찾기 쉬운 적당한 위치에 저장을 한다. ▼ 저장을 하면 아래와 같이 인터넷 문서 종류 창이 나온다.한국이 선택 되었다면 확인을 해주자. .. 2017. 7. 29.

엑셀 데이터 정렬 2번 이상하기 엑셀 데이터 정렬 2번 이상하기 아래 이미지와 같이 2번 이상의 오름차순이나 내림차순 정렬이 필요한 경우가 생긴다.데이터 값들을 보기 좋게 정렬을 할때 오름차순으로 정렬시 순서는 숫자(작은수→큰수), 영어(A→Z), 한글(ㄱ→ㅎ)순서가 되고,내림차순으로 정렬시 순서는 한글(ㅎ→ㄱ), 영어(Z→A), 숫자(큰수→작은수)로 정렬이 된다. ▼ 먼저 정렬을 원하는 표나 값이 있는 임의의 셀에 마우스로 한번 찍어주고 시작을 해야 된다.표안에 임의의 셀을 한번 찍었다면 홈→사용자 지정 정렬을 선택하던지 ▼ 데이터 → 정렬을 선택하던지 편한 방법을 선택하자. ▼ 선택을 하면 아래와 같이 정렬창이 열린다. ▼ 여기서 정렬 기준을 지역1로 선택한 후 오름차순을 선택하자.여기서 확인을 누르면 지역1 즉 A열을 기준으로 오.. 2017. 7. 29.

엑셀 여러줄을 한줄로 바꾸기 엑셀에서 PHONETIC함수를 이용해서 아래 그림과 같이 여러줄로 나누어진 값들을 한 줄로 정리할 수 있다. ▼ 먼저 한 줄로 결과값이 나올 셀을 선택한 후=PHONETIC( 를 입력하자.입력한 뒤 2번 함수Fx를 클릭해서 함수인수창을 띄우던지 아니면 다음 단계로 넘어가자. ▼이제 여러줄로 되어진 영역을 지정해 주면 된다.여기서는 A1부터 A14까지 마우스로 영역을 지정해주자.그런 후에 확인을 누르던지주소창에 =PHONETIC(A1:A14 로 되었을 때 엔트를 치던지 둘 중 편한 방법을 택하면 된다.( )는 엔트를 치면 자동 입력된다. ) ▼ 그럼 여러줄의 값들이 한 줄로 바뀐 것을 확인 할 수 있다.복사하기를 선택한 뒤 값붙여넣기를 해 메모장 등의 다른 곳에서 사용할 수 있다. 꼼마 등의 구분자로 나누.. 2017. 7. 20.

엑셀 글자 바꾸기(찾아바꾸기, REPLACE,SUBSTITUTE함수) REPLACE 함수 이용하기 REPLACE 함수를 이용해서 셀의 특정문자를 다른 문자로 바꾸어 보자. REPLACE 함수는 규칙성이 있는 값들에 적용을 해야 효과가 있다. 가령 예컨대 주민등록번호, 전화번호 등과 같이 일정한 규칙을 가진 문자값들을 말한다. REPLACE 함수는 아래와 같은 구조를 가진다. =REPLACE(Old_text, Start_num, Num_chars, New_text) ㉠Old_text : 텍스트를 바꿀 주소 ㉡Start_num : 시작숫자. 즉 몇 번째 글자부터 바꾸어줄까요이다. ㉢Num_chars : 그럼 시작점 포함해서 몇개를 바꾸어 줄까 ㉣New_text : OK! 바꿀 문자를 적어주세용 아래의 예제를 보자.A1에 있는 623456 - 1234567 값에서 주민등록번호 .. 2017. 7. 19.

엑셀 빈줄 없애기 엑셀 문서 작업을 하다보면 아래와 같이 빈줄을 없애야 하는 경우가 생길 수 있다.간단히 빈줄, 빈칸을 없애보자. ▼ 먼저 빈칸이나 빈줄을 없애고 싶은 곳에 영역을 만들어 주고 홈 -> 찾기 및 선택 -> 이동 옵션으로 이동하자. ▼ 이동옵션 창에서 빈셀을 선택한 후 확인을 누르자. ▼ 그럼 아래와 같이 영역을 지정한 곳의 빈 셀들만 다시 영역이 만들어진 것을 확인할 수 있다. ▼ 마우스 우클릭을 한 뒤 삭제를 선택하자. ▼ 삭제 창이 나타나면 셀을 위로 밀기를 선택한 후 확인을 누르면 빈셀, 빈칸이 없어지고, 자료가 없애된 값들만남게 된다. 2017. 7. 18.

엑셀 눈금선 없애기 ▼엑셀에서 아래와 같이 칸칸이 구별하는 눈금선을 없애고 보이게 할 수 있다.상단의 보기탭을 선택한 후 표시그룹에 있는 눈금선에 체크를 해주거나 없애주면 눈금선이 보이기 혹은 숨기게 할 수 있다. ▼위에서 눈금선을 숨기고 보이게 하면 전체 시트에 적용이 되는 것을 확인했다.그럼 본인이 원하는 일부분만 눈금선을 숨기게 할 수 있을까? 약간의 편법을 이용하면 된다. 먼저 눈금선을 숨기고 싶은 영역을 마우스로 선택해 주자. ▼ 키보드에 Ctrl+1(숫자)를 누르던지 마우스 우클릭 후 셀 서식을 선택하자. ▼ 셀서식창에서 테두리탭으로 이동한 뒤 색을 흰색으로 정하고, 윤곽선과 안쪽 아이콘을 클릭한 후 확인을 누르면 된다. ▼ 아래와 같이 영역으로 지정한 곳의 눈금선이 없어지는 효과를 확인할 수 있다. 추가로 눈금.. 2017. 7. 17.

엑셀 데이터가 포함된 셀 선택하기 엑셀에서 데이터가 입력되어진 셀을 선택하는 방법들을 알아보자.물론 선택할 셀들이 모니터화면 상에 다 나온다면 마우스로 영역을 선택해주면 되지만 데이터값들이 많은 경우는 힘들다. ▼ 먼저 Shift + 방향키를 이용한 셀의 선택이다.키보드의 Shift 키를 누른 상태에서 방향키를 눌러주면 제일 처음 선택한 셀부터 방향키를 누른 횟수만큼 영역이 선택된다.아래 그림은 Shift 키를 누르고 →키를 10번 누른 뒤 ↓키를 11번 눌러 영역을 지정한 것이다. ▼조금 더 편하게 표나 데이터값의 영역을 정할 수 있다. Ctrl + Shift + 방향키를 이용하는 방법이다.선택한 방향의 마지막 셀까지 한꺼번에 선택된다.아래는 Ctrl + Shift키를 누른 상태에서 →키를 1번 누른 뒤 ↓키를 1번 눌러 영역을 지정한.. 2017. 7. 13.

엑셀 RANK 함수로 순위 매기기 엑셀의 RANK 함수의 내림차순을 이용해서 간단히 순위를 매겨보자.아래 노란색의 피타고리안의 승률을 참고해서 옆에 피타고리안 순위를 넣어보자. ▼먼저 순위가 들어갈 G2셀을 선택한 후 =RANK( 를 입력하던지 함수마법사를 이용해서 RANK함수로 들어가자. ▼Number에는 참고할 표의 제일 첫 값을 클릭해주자.여기서는 H2:H11의 영역의 자료이므로 H2를 클릭했다. ▼다음 Ref는 참고할 표의 영역이다.H2를 클릭한 후 마우스를 H11까지 드래그했다가 놓으면 된다. ▼참고하는 표의 값이 변하면 안되므로 절대주소로 만들어 주어야 된다.H2에 마우스를 대고 F4를 누르고, H11도 마찬가지로 F4를 눌러서상대주소를 절대주소로 변경시키자.H2:H11 ---> $H$2:$H$11 ▼마지막 Order은 내림차.. 2017. 5. 16.

엑셀 특정 행에만 배경색 지정하기 지정한 요일만 다른 배경색으로 지정하기 엑셀의 WEEKDAY함수는 날짜의 요일을 나타내는 값을 구하는 함수이다.일요일을 설정하고 싶다면 1, 월요일은 2를, 토요일은 7을 입력하면 된다.조건부서식과 WEEKDAY함수로 요일에 따라 다른 배경색을 지정해보자. 먼저 표시하고 싶은 표의 영역을 선택한 후 홈 - 조건부 서식 - 새 규칙을 클릭한다. 그럼 새 서식 규칙 대화상자가 열리고 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택 한 후 다음 수식이 참인 값의 서식 지정에=WEEKDAY($A5)=1(즉 일요일 찾는다)를 입력한다.다음 서식을 클릭한 후 셀 서식 대화상자에서 채우기탭으로 이동한 후 배경색을 적당한 값으로 설정한 후 확인을 클릭하면 된다. 위의 과정을 한 번 더 반복하고 =WEEKDAY($A5)=.. 2017. 4. 4.

엑셀 날짜 시간 표시하기 엑셀 날짜 표시 변경하기 엑셀에서 셀에 하이픈(-) 혹은 슬래시(/) 기호를 사용하여 간단히 날짜를 입력할 수 있다.예컨대 4월 1일을 나타내고 싶다면 4-1 혹은 4/1을 셀에 입력하면 된다.날짜 서식에는 연도를 나타내는 yy, 월을 나타내는 m, 일을 나타내는 d 등이 있다.날짜가 있는 값들을 먼저 범위를 지정하자. 범위를 지정한 후 셀 서식 단축키인 Ctrl+1(숫자)를 입력하면 아래와 같이 셀 서식 대화상자가 열린다.여기서 표시 형식 - 날짜의 형식에서 원하는 날짜 형식을 선택 후 확인을 누르면 된다. 그럼 아래와 같이 날짜가 선택한 형식으로 변하게 된다. 그럼 셀 서식에 없는 "2017.04.01(토)"와 같이 요일도 포함되게 나타내보자.먼저 날짜가 입력될 범위를 마우스로 선택한 후 역시 Ctr.. 2017. 4. 4.

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