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IT/엑셀96

엑셀 인쇄영역 설정하기 문서를 작성하는 것만큼이나 문서를 한 눈에 쉽게 출력해 보는 것도 중요하다. 문서를 작성하고 인쇄를 클릭했을 때의 모습이다. 인쇄 단축키는 Ctrl + Print해서 Ctrl + P를 키보드에 입력하면 인쇄 미리보기를 할 수 있다. 깔끔하게 한 페이지에 보여지면 좋겠지만 페이지가 나누어져 인쇄가 되는 것을 알 수 있다. 이렇게 나누어지는 것은 위의 그림을 자세히 보면 빨간점선 박스를 보면 점선이 보인다. 이 점선을 기준으로 페이지가 나누어지는 것이다. 각각의 셀의 크기를 조금씩 줄여서 점선안으로 모든 정보를 가져다 넣던지 페이지 여백을 넓게 설정해 하는 방법도 있지만 간단히 클릭 몇 번으로 설정해 보자. 보기 - 페이지 나누기 미리보기를 클릭하면 위의 그림에서 아래의 그림처럼 파란색 테두리와 파란색 점선.. 2017. 3. 24.
엑셀 VLOOKUP함수로 해당 값 가져오기 엑셀 VLOOKUP 함수를 이용하야 급여대장을 정리해 보자.인원표 시트에는 일당과 은행, 계좌번호의 정보가 들어가 있다. 출근부 시트에는 각자의 출근일 수를 알 수 있다. 급여대장 시트에는 인원표와 출근부 시트에서 정보들을 가져와서 최종 급여액을 나타낼 것이다. VLOOKUP 함수는 =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])로 정의된다.즉 =VLOOKUP(찾을값, 값을 찾을 시트나 표, 몇번째 열을 선택할껀가?, 선택한 값 중에 똑같은 값을 가져올 것인가? 근사값을 가져올 것인가?) 먼저 인원표에서 은행과 계좌를 가져와보자.은행 정보가 들어갈 셀인 N5번 셀을 선택한 후에 =VLOOKUP( 를 입력한다.=VL까지 입력하고 Tab.. 2017. 3. 23.
엑셀 두 셀의 문자값 합치기 기본적으로 엑셀에서 두 셀을 하나로 합치게 되면 하나의 셀 값이 지워지게 된다. 둘 이상의 셀의 데이터를 합치고 싶다면 새로운 셀에 함수를 입력해 원하는 결과를 얻을 수 있다. 문자로 된 &""& 혹은 함수인 CONCATENATE로 두 셀의 문자값을 합쳐보자. &""&를 이용해 문자값 합치기 두 셀을 합쳐도 되고 그 이상도 합쳐도 된다.예제는 세개의 셀을 합쳐 보았다.문자값이 나올 적당한 셀을 선택한 후=셀&""&셀을 입력하면 된다. 위와 같이 각 셀을 합치지만 띄우고 싶거나 다른 문자도 같이 삽입할 수도 있다. =셀&" "&셀 이렇게 " " 사이 간격이 띄우는 간격이 되고, " " 사이에 원하는 문자도 삽입이 가능하다. CONCATENATE 함수를 이용해 문자값 합치기 위에서 설명한 &""& 방법과 비.. 2017. 3. 1.
엑셀 지정한 문자수만큼 제거하기 학번, 주민등록번호처럼 자리수가 똑같은 개수의 문자를 지워보자. 위의 그림은 셀 뒤쪽에 위치한 괄호와 괄호안의 문자를 없애고 동 이름까지만 표시했다. 위에 사용된 함수식은 =LEFT(A1, LEN(A1)-12)이다.함수식을 풀어보면 A1의 내용에서 마지막 12글자를 제거하라이다. 위에 사용된 함수식은 =LEFT(A1, LEN(A1)-8)이다.함수식을 풀어보면 A1의 내용에서 즉 주민등록번호에서 뒷번호와 -를 제거하라는 의미이다.-포함 뒷자리7개이므로 총 8개의 문자를 없애라는 뜻이다. 위 그림과 같이 주민등록번호의 앞자리만 남아 있는 것을 확인할 수 있다. 반대로 오른쪽의 문자를 지우는 것이 아니라왼쪽에서 지정한 문자수만큼 삭제도 가능하다. 왼쪽에서부터 문자를 지울려면 위와 같이RIGHT함수를 이용하면 .. 2017. 1. 25.
엑셀 절대값 함수 ABS 엑셀 절대값 함수인 ABS 함수를 이용해서 음수값을 양수값으로 만들 수 있다.절댓값(absolute value)은 아래와 같이 정의한다. 절댓값 안의 수가 0보다 크거나 같으면 절대값은 그냥 꺼져버린다.반대로 절댓값 안의 수가 0보다 작은 음수이면 절댓값은 꺼지면서 -를 하나 주고 없어진다. 예컨대 엑셀에서는 수학처럼 절대값안의 값이 문자로 표시되지 않기 때문에엑셀에서 절대값 함수라 생각하면 숫자 앞에 있는 부호를 모두 +로 만든다고 생각하면 되겠다. 절대값 입력 방법은=ABS(number)를 해당셀에 입력하면 된다. 아래와 같이 절대값이 적용되어서 부호 값이 모두 +값이 되어진 걸 확인할 수 있다. 2017. 1. 25.
엑셀 줄 바꾸기 엑셀에서 줄 바꾸기를 해야 되는 경우가 종종 있는데, 아래 2가지 방법으로 해결해보자. 먼저 수동으로 본인이 원하는 단어 앞에서 줄 바꾸고 싶다면 위 그림처럼 마우스 커서를 2군데 중 아무 곳이나 단어 앞에 두고 Alt + Enter을 클릭해 주면된다.아래와 같이 해당 단어가 줄 바꿈 되어진 것을 확인 할 수 있다. 행의 길이를 변경하면 자동으로 행의 크기에 따라서 줄 바꿈 하는 방법이다.홈 - 텍스트 줄 바꿈을 선택하면 된다.아래 그림처럼 행의 길이에 따라 줄 바꿈이 되어 진다. 2017. 1. 25.
엑셀 암호 설정/해제하기 엑셀에는 문서의 보안을 지키기 위한 여러가지 기능들이 있다. 그 중에서도 문서를 암호화하는 기능이 있는데 해당 문서에 암호를 걸어서 암호를 모르는 다른 사용자가 문서를 열 수 없도록 하는 방법이 있다. 아래 그림과 같이 암호입력란에 다른 비밀번호를 입력할 때 ` 암호가 잘못되었습니다. 키가 꺼져 있는지, 대소문자를 정확히 구분하여 입력하였는지 확인하십시오.` 라는 창이 나타나면서 암호를 모르는 다른 사용자가 문서를 열 수 없도록 해보자. 먼저 암호를 설정하고 싶은 엑셀파일을 [다른이름으로 저장]를 한 후 아래 그림과 같이 대화상자가 나오도록하자.파일 이름은 적당히 알아서 입력하자.여기서 그냥 저장하기를 클릭하면 그냥 파일이 저장된다.우리는 암호를 설정해야 되므로 설정을 하나 해주어야 된다. 1번 [도구].. 2016. 10. 3.
엑셀 빠른 실행 도구 모음에 원하는 도구 추가/제거하기 엑셀의 빠른 실행 도구 모음을 이용하여 엑셀에서 보다 빠르고 쉽게 원하는 작업을 할 수 있다.간단히 엑셀의 빠른 도구 모음 추가와 제거에 대해 알아보자.아래 그림과 같이 엑셀을 실행 했을 때 왼쪽 상단에 보이는 부분이 빠른 실행 도구 모음이다.인쇄 미리 보기(단축키 = Ctrl + P)의 기능을 넣어보자. 먼저 아래 그림과 1번과 같이 [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정] 단추를 클릭하자.그리고 2번의 [인쇄 미리 보기]를 클릭해 주면 된다.그럼 간단히 빠른 실행 도구 모음에 [인쇄 미리 보기 도구]가 추가된 것을 확인 할 수 있다. 더 나아가 위의 그림에 없는 도구들을 추가하기 위해서 3번 [기타명령]을 클릭하면 되는데 클릭을 하면 아래 그림과 같이 팝업창이 나온다.아래의 왼쪽 빨간박스에스에 원하는 도.. 2016. 10. 3.
엑셀 셀에 메모 표시 및 출력하기 엑셀로 만든 문서의 특정 셀에 메모를 해서 어떤 내용인지 누구나 쉽게 알 수 있게 표시를 하던지 그 메모를 결과물에 같이 출력을 해야 되는 경우가 종종있다. 간단히 셀에 메모를 삽입하고 메모를 표시하고 그 메모를 출력해보자. 일단 메모를 원하는 특정 셀을 마우스 우클릭으로 선택하자.선택한 후에 아래 그림의 메모 삽입을 클릭을 하면 된다.. 메모 삽입을 선택하면 아래 그림의 빨간 박스처럼 포스트잇 비슷한 메모를 할 수 있는 공간이 생긴다. 포스트잇 공간에 원하는 메모 내용만 적어면 된다.메모 내용을 다 적었다면 포스트잇 공간말고 다른 아무곳이나 클릭해서 빠져나면 된다. 그럼 아래처럼 특정셀에 메모가 삽입되었다고 셀 오른쪽 상단에 작은 삼각형이 하나 생긴다.마무스를 특정셀로 이동시키면 숨겨진 메모가 나타나고.. 2016. 9. 8.
엑셀 행/열 cm로 바꾸기 엑셀 작업을 하다보면 결과물을 원하는 크기로 출력을 해야되는 경우가 있다. 기본적으로 엑셀의 행과 열은 픽셀 단위로 되어 있어서 우리가 자주 사용하는 cm단위로 변경해서 작업하면 원하는 결과물을 쉽게 만들 수 있을 것이다. 아래 그림은 기본적인 엑셀의 행의 크기이다. 이제 원하는 cm단위로 변경해보자.엑셀 상단의 보기를 클릭한 수 페이지레이아웃을 선택하면 된다. 선택하면 화면이 아래와 같이 변경이 될 것이다. 이제 원하는 행이나 열에서 마우스 우클릭 후 행이나 열의 크기를 원하는 사이즈로 변경해주면 되겠다. 2016. 9. 6.
엑셀 날짜, 시간 간단히 입력하기 엑셀을 할 때 해당 셀에 시간이나 날짜를 입력해야 되는 경우가 종종 생긴다.간단히 단축키로 아래와 같이 시간이나 날짜를 입력하게 해보자. Ctrl + ;(세미콜론) 키를 누르면 해당 셀에 현재 날짜가 입력되고, Ctrl + :(콜론) ( = Ctrl + Shift + ;(세미콜론)) 키를 누르면 현재 셀에 현재 시간이 입력된다. 간혹 해당 셀에 단축키를 입력했는데도 위 그림의 왼쪽처럼 현재 날짜나 시간이 입력되지 않고 숫자로 나올 경우도 있다.그건 셀 서식이 숫자로 되어 있기 때문이다. 숫자로 나타나는 셀에 마우스 오른쪽 클릭 후 셀 서식에 들어가던지, 아니면 셀 서식 단축키 Ctrl +1(숫자)를 입력해서해당 셀을 날짜나 시간으로 변경 해주면 된다. 2016. 9. 6.
엑셀 반올림 ROUND 함수 엑셀에서 숫자를 반올림하고나 올림, 버림을 해야하는 경우가 종종 있다. 이때 반올림하려면 round함수를 이용하면 된다. 반올림을 숫자 5를 기준으로 5이상이면 무조건 올리고 5이하면 무조건 버리는 경우이다. 올림은 기준에 상관없이 무조건 한자리를 올리는 경우에 해당되고 버림은 기준에 상관없이 무조건 그 자리 숫자를 버리는 경우에 해당되겠다. 먼저 결과물이 나타날 셀을 선택한 후 아래와 같이 입력을 하면 된다. 1. =round 2. =round(변경을 원하는 셀주소, 3. =round(변경을 원하는 셀주소,반올림할 숫자의 자릿수) 여기서 주의해야 될건 반올림할 숫자의 자릿수이다. 쉽게 생각하면 소숫점 몇째 자리까지의 계산된 값만 보여주라고 생각하면 된다. 0을 입력하면 소숫점 0자리까지 보여달라? 소숫.. 2016. 6. 2.
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