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IT958

엑셀 간단한 팁 엑셀 오류값 인쇄하지 안하기 오류값이 있는 자료를 그냥 인쇄해 버리면 그대로 오류값이 나오기 때문에 보기에 안 좋다. 오류값을 하나 하나씩 일일이 찾아서 수정을 해도 되지만 페이저 설정 대화상자의 시트 탭에 셀 오류 표시를 선택하면 오류값이 인쇄되지 않게 할 수 있다.아래와 같이 오류가 있는 셀을 있다고 하자. 인쇄 단축키인 Ctrl+P를 눌러서 인쇄창으로 간 후 페이지 설정을 클릭하자. 페이지 설정 대화상자에서 시트탭으로 이동한 후 셀 오류 표시 부분을 공백으로 체크하고 확인을 클릭하면 된다. 인쇄 미리보기에서 처럼 오류값들은 공백처리되었다. 함수인수 대화상자 나타내기 엑셀의 함수는 직접 입력하는 것보다 함수 마법사를 사용하는 편이 좀 더 편하다.함수의 이름을 알고 있을 때 굳이 범주에서 함수를 찾지 .. 2017. 4. 1.
엑셀 간단한 팁 엑셀에서 분수 입력하기 엑셀에서 날짜를 입력할 때 3-11이나 3/11와 같이 하이픈이나 슬래시를 사용해 간단히 날짜를 입력할 수 있다.근데 분수 1/4를 입력하려면 날짜 데이터로 인식이 되어져 "01월 04일"로 표시가 된다.분수를 입력하려면 0을 먼저 입력하고 스페이스바로 한 칸 띄운 다음 1/4를 입력하면 분수로 입력된다.B1셀에 1/4로 표시가 되고 수식 입력줄에는 0.25가 나타난다. 0으로 시작되는 숫자데이터 입력하기 고객번호 "00123"을 입력하려고 셀에 00123을 입력하면 결과는 123으로 표시된다."00123"을 숫자데이터로 인식해 버려 앞의 두 자리수 0은 유효하지 않는 숫자라 판단해 버리기 때문이다.고객번호나 사번과 같이 숫자로 이루어진 문자 데이터 값을 입력하려면 아포스트로피('.. 2017. 4. 1.
엑셀 잘못 입력한 데이터값 쉽게 찾기 엑셀에서 간단히 잘못 입력한 데이터 값을 찾아서 빨간색 동그라미 표시를 해보자.아래 예제는 한국 지역이 아닌 곳을 찾은 것이다. 아래와 같은 자료가 있다고 했을 때 먼저 잘못된 값이 입력되었을 것 같은 영역을 먼저 지정하고, 데이터 탭 - 데이터 유효성 검사를 선택하자. 대이터 유효성 대화상자에서 제한 대상을 목록으로 선택한 후 원본에 정확한 데이터를 입력하고 확인을 선택한다. 예제에선 한국지역이므로 서울, 대구,부산,제주도,광주,울릉도를 입력했다. 이제 표에서 서울, 대구,부산,제주도,광주,울릉도 이외의 값들은 잘못된 값이라고 설정했다.다시 데이터 유효성 검사에 가 잘못된 데이터를 선택하면 빨간색 동그라미로 잘못 입력된 값들을 쉽게 찾을 수 있다.잘못 입력된 데이터 값을 찾았지만 빨간색 동그라미를 지우.. 2017. 3. 31.
엑셀 팁 셀 눈금선 없애기 시트에는 셀과 셀을 쉽게 구분하도록 셀 눈금선이 기본적으로 표시된다. 하지만 필요에 따라 셀 눈금선을 표시하지 않게 할 수 있다.또한 셀 눈금선을 다른 셀으로 저정할 수도 있다. 보기 탭 - 눈금선을 선택 해제하면 된다. 아래 그림처럼 눈금선의 색도 변경이 가능하다. 엑셀 옵션에서 고급 - 이 위크시트의 표시 옵션으로 이동한다.눈금선의 색을 적당한 색으로 지정해주면 된다. 엑셀 탭 색 변경하기 파일에 있는 시트의 숫자가 몇 개 안된다면 상관없겠지만 시트의 수가 많아지만 그만큼 보기도 그렇고 관리하기도 힘든 경우가 있다.이 때 탭의 색을 다른 색으로 지정해서 좀 더 빨리 해당 자료가 있는 시트를 찾을 수 있다. 색을 변경하고 싶은 탭 위에서 마우스 우클릭을 한 후 나오는 창의 탭 색에서 .. 2017. 3. 31.
엑셀 근무시간 구하기 출퇴근 타각 시간을 참고하여 근무시간을 알아보자.아래와 같이 퇴근타각 시간에서 출근 타각시간을 빼주면 간단할 것처럼 보인다. 먼저 근무시간 값이 들어가야 할 D5번 셀을 선택한다.수식에서 날짜 및 시간에서 HOUR 함수를 선택하자. 그럼 함수 인수라는 대화상자에서 퇴근타각시간인 D4값에서 출근타각시간인 D3의 값을 빼주고 확인을 클릭한다. 그리고 수식 입력줄에 &"시간"& 을 적는다.함수식과 시간이라는 텍스트를 연결하기 위해서 &를 사용했다.=HOUR(D4-D3)&"시간"&과 같이 나오면 된다. 이제 분 값을 계산하기 위해 다시 날짜 밑 시간에서 MINITE를 선택하자. MINITE 대화상자에서 역시 퇴근타각 - 출근타각의 값을 입력하고 확인을 선택하자. 그리고 마지막에 분이라는 텍스트를 붙히기 위해 &.. 2017. 3. 31.
엑셀 비밀번호 찾기 엑셀에서 문서의 보안을 유지하기 위해 문서 암호화 기능을 사용해 엑셀에 암호를 넣어 다른 사용자가 문서를 열 수 없도록 해 놓은 파일의 비밀번호를 찾아보자. 아래 Advanced office Password Recovery 이하 AOPR 홈페이지에 다운을 하던지 네이버 자료실 등에서 다운을 받은 후 설치를 하자.엑셀뿐만 아니라 office 관련 프로그램들도 암호 찾기가 가능하다. Advanced office Password Recovery홈페이지 다운로드 =https://www.elcomsoft.com/download.html AOPR 프로그램을 설치 후 실행하면 아래와 같은 보인다.Open file을 선택해서 암호를 찾을 엑셀 파일을 지정해 주자. 파일을 지정해 주면 아래 창이 나오는데 그냥 스톱하자... 2017. 3. 30.
엑셀 주민등록번호 뒷자리 감추기(REPLACE) 엑셀 REPLACE함수는 문자열의 일부를 다른 문자로 변환하는 함수이다. 이를 이용해서 주민등록번호 뒷자리를 감추어 보자.먼저 주민번호 뒷번호 감추기의 값이 들어 갈 셀을 선택하자.수식의 텍스트를 클릭한 후 REPLACE함수를 찾아서 선택하자. REPLACE함수를 선택하면 아래와 같은 창이 나온다. Old_text는 주민등록번호가 있는 셀을 선택한다.Start_num은 선택한 셀의 문자값 중 몇번째의 문자부터 바꿀 것인지 선택하면 된다.주민등록번호 남여 구별을 위해서 뒷자리 첫번째 숫자는 살리고 싶다면 9를 입력하면 되고뒷자리를 모두 다 숨기고 싶다면 8을 적으면 된다.Num_chars는 시작하는 숫자에서 몇개의 문자를 바꿀 것인지 선택한다.Start_num에서 9를 선택했다면 701010-1 23456.. 2017. 3. 30.
엑셀 조건부 서식 엑셀의 숫자 데이터를 좀 더 한 눈에 시각전으로 확인할 수 있게 조건부 서식을 사용해 나타낼 수 있다.몇 가지 조건부 서식에 대해 알아보자. 데이터 막대를 사용한 조건부 서식 아래 그림과 같이 급여와 관련 해 누구는 얼마고 누구는 얼마고 찾기 보다는 막대의 길이를 보고 3번에 있는 사람이 제일 많은 급여를 받는 것을 쉽게 찾을 수 있다. 먼저 데이터 막대로 나타내고 싶은 영역을 마우스로 지정을 한다.홈 탭을 선택한 후 조건부 서식 - 데이터 막대에서 적당한 막대를 선택하면 끝난다.선택된 영역의 최대값을 기준으로 나머지 값들은 비례하면서 막대의 길이가 결정됨을 알 수 있다. 셀 강조 규칙을 이용한 조건부 서식 셀 강조 규칙은 같음 값이나. 포함된 글자가 있거나. 값이 크거나 작거나 등을 이용해 자료 들을 .. 2017. 3. 30.
엑셀 상태 표시줄로 계산하기와 셀 범위 지정 엑셀 상태 표시줄을 이용한 계산 결과 보기 엑셀의 각 각의 셀에 숫자 데이터를 입력하고 난 뒤 마우스로 블록을 지정해 주면 오른쪽 아래에 평균, 개수, 합계의 결과가 바로 표시된다. 아래 그림은 10, 20, 30, 40, 50의 다섯 개의 숫자 데이터를 지정해 주었을 때 평균값 30, 선택한 값은 5개, 총합계는 150임을 바로 보여줌을 알 수 있다. 컴퓨터의 계산기보다 엑셀의 상태 표시줄로 간단한 계산을 하는 것이 오히려 중간 과정에서의 오타로 인한 잘못된 결과값을 찾아내는 데 큰 도움이 될 듯싶다. 엑셀 상태 표시줄에 함수 추가하기 상태 표시줄에서 마우스 오른쪽 클릭하면 아래와 같이 창이 하나 나타난다.여기서 최소값과 최대값을 클릭하면 상태 표시줄의 값에 추가가 된다. 아래 그림을 보면 최소값과 최.. 2017. 3. 29.
엑셀 카메라 기능 사용하기 엑셀에서 표를 만들 때 열의 너비가 다르면 불편하다. 이 때 가메라 도구를 이용하여 너비가 다른 표를 만들어서 시트에 넣는 쉬운 방법이 있다. 대표적으로 아래 그림과 같이 결제란을 예를 들어서 살펴보자. 엑셀 카메라 도구 빠른 실행에 추가하기 카메라 도구를 사용하기 위해 빠른 실행 도구에 추가를 하자.먼저 엑셀 왼쪽 상단에 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 단추를 클릭 한 후 기타 명령(M)을 클릭하자. 그럼 아래와 같이 Excel 옵션 대화상자가 나온다.아래 그림과 같이 모든 명령을 선택하고, 카메라를 찾아서 추가 단추를 클릭하고 확인을 누르면 위의 그림처럼 카메라 도구가 왼쪽 상단에 생기게 된다. 엑셀 카메라 도구 사용하기 카메라 도구를 빠른 실행에 넣었다. 카메라 도구를 이용하기 위해서 출력될 시트.. 2017. 3. 28.
엑셀 빠른 실행 도구 추가/삭제하기 엑셀 작업을 하면서 자주 사용하는 기능들을 빠른 실앵 도구에 추가해 마우스 클릭 한 번으로 쉽고 빠르게 명령을 실행 할 수 있다. 빠른 실행 도구 추가하기 엑셀을 실행하면 왼쪽 상단에 빠른 실행 도구 모음이 있다.엑셀에서 기본적으로 제공하는 빠른 실행 도구 외의 메뉴를 선택하려면 기타 명령을 클릭하자. 기타 명령을 클릭하면 아래와 같은 창을 볼 수 있다.여기서 원하는 명령을 찾자. 자주 사용하는 기능을 찾았다면 마우스로 한 번 클릭한 후에 추가를 누르고 확인을 클릭하면 된다. 아래 그림처럼 빠른 실행 도구 모음에 명령 단추가 생긴 것을 볼 수 있다. 빠른 실행 도구 삭제하기 빠른 실행 도구 모음에서 단추를 제거하려면 해당 단추를 우클릭하고 빠른 실행 도구 모음에서 제거를 선택하면 된다. 2017. 3. 27.
엑셀 인쇄영역 설정하기 문서를 작성하는 것만큼이나 문서를 한 눈에 쉽게 출력해 보는 것도 중요하다. 문서를 작성하고 인쇄를 클릭했을 때의 모습이다. 인쇄 단축키는 Ctrl + Print해서 Ctrl + P를 키보드에 입력하면 인쇄 미리보기를 할 수 있다. 깔끔하게 한 페이지에 보여지면 좋겠지만 페이지가 나누어져 인쇄가 되는 것을 알 수 있다. 이렇게 나누어지는 것은 위의 그림을 자세히 보면 빨간점선 박스를 보면 점선이 보인다. 이 점선을 기준으로 페이지가 나누어지는 것이다. 각각의 셀의 크기를 조금씩 줄여서 점선안으로 모든 정보를 가져다 넣던지 페이지 여백을 넓게 설정해 하는 방법도 있지만 간단히 클릭 몇 번으로 설정해 보자. 보기 - 페이지 나누기 미리보기를 클릭하면 위의 그림에서 아래의 그림처럼 파란색 테두리와 파란색 점선.. 2017. 3. 24.
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